| Od – do | 6/2022 – 11/2022 | ||
| Projekt | Převzetí role Manažera oddělení nákupu, analýza procesů a stavu personálu v oddělení nákupu, předložení návrhů na řešení případných problémů a realizace schválených nápravných opatření | ||
| Společnost | FläktGroup Czech Republic a.s. | ||
| Segment | Výroba, klimatizace, topení, chlazení | ||
| Pozice | Manažer oddělení nákupu | ||
|
Situace společnosti před začátkem projektu |
Společnost neměla obsazenu pozici Manažera oddělení nákupu, původní Manažer oddělení nákupu byl také interim manager a ze společnosti odešel. | ||
| Bylo nutné co jejrychleji převzít pozici Manažera oddělení nákupu a zajistit řízení nákupu společnosti. | |||
| Bylo potřeba udělat analýzu nákupních procesů společnosti z hlediska jejich efektivity a zajistit jejich případnou nápravu. Spolupráce s ostatními odděleními společnosti nefungovala optimálně nebo nebyla nastavena a popsána jako proces. | |||
| Došlo k odchodu několika zaměstnanců z oddělení nákupu, bylo potřeba zajistit jejich náhradu a zaškolení. | |||
| Společnost neměla dostatečnou evidenci uzavřených smluv s dodavateli. | |||
| Společnost v roce 2021 implementovala nový informační systém MS Dynamics, mnoho parametrů skladových položek důležitých pro nákup nebylo nastaveno nebo bylo nastaveno chybně. | |||
| Situace společnosti po dokončení projektu | Pozice Manažera oddělení nákupu byla úspěšně převzata. | ||
| Byly popsány a nastaveny hlavní nákupní procesy, byly identifikovány činnosti a procesy, které způsobují problémy při spolupráci s ostatními odděleními společnosti. Tyto procesy byly zlepšeny a ve spolupráci s oddělením Řízení kvality popsány. | |||
| Podařilo se najít a zaměstnat nové zaměstnance do oddělení Nákupu a oddělení personálně stabilizovat. | |||
| Bylo zajištěno pravidelné zaškolování nových i stávajících zaměstnaců v používání informačního systému. | |||
| Byla sestavena evidence všech smluv s dodavateli. | |||
| Od 1/11/2022 společnost zaměstnala nového Manažera oddělení nákupu a logistiky, který nastoupil do trvalého pracovního poměru. Zaškolil jsem jej a předal mu úspěšně svou pozici. | |||
| Přínos pro projekt | Podařilo se mi rychle převzít všechny funkce Manažera oddělení nákupu společnosti a úspěšně toto oddělení řídit. | ||
| Analyzoval jsem a řídil optimalizaci procesů a následnou implementaci upravených procesů v oddělení nákupu. | |||
| Stabilizoval jsem počet zaměstnanců v odděleních, které mi byly podřízeny. | |||
